投标登记表建设单位历史档案调取操作指南

　　在工程建筑行业投标登记表里面的一个建设单位呢，主要是登记的就是我们的一个投资方以及我们的甲方，这个字段主要是体现了这一个项目，它的一个主要投资方是谁?所以说这个字段在我们投标阶段填写也是非常重要的，我们在填写这一个投标登记的时候，经常会出现一些问题，第一个，建设单位的名称，我们有少写了，或者说有写错的情况，就需要退回去，我们相应的一个投标专员进行一个相应的一个修改，第二个新旧单位名称的一个混淆，如果说这个建设单位他们之前有发生一个工商变更，那么我们就要登记最新的一个公司名称，如果说这个地方我们没有记录的话，就会导致我们的一个新旧单位名称的混淆，分不清情况，第三就是无存档单位，手动的查询是比较耗费时间的，之前的话我们是手动添加的建设单位，那如果说我要去找一个很多年以前的一个建设单位的信息，那么就需要我们手动去查询，花费大量的时间。

　　公司为了解决这些问题呢，上线了一套泛普软件的系统，主要就是为了解决以上的这些问题，有了系统之后呢，系统会自动调取历史的一个建设单位台账，方便了我们快速的查询到自己想要的一个建设单位信息，第二是名称错别字的一个实时校验提醒，如果我们的建设单位填写错误了，或者说跟数据库里面的不匹配，那么我们系统就会自动的进行弹窗提醒，大大的减少了我们的业务员在填出错情况。

　　有了泛普软件这套系统之后呢，让我们的字段填报返工率呢，降到了85%左右，然后呢，我们单位信息的一个查询的话，耗费的时间更短，就是减少了65%左右的一个数据，这种呢，系统化的一个管控，让我们的企业管控更加的标准化，让我们的业务员花更多的时间去跟进我们投标的信息