建筑施工项目物资采购管理是铁路物资管理的核心业务，是在铁路物资管理中实现渠道价格、需求预算、物资采购、物资存货、物资供应、核算对帐的闭环管理中的业务核心。
一、施工项目物资材料管理部分
1)材料计划管理：根据中标工程提交物资材料计划。
2)物资材料申请：根据总包和分包及进度情况向公司申请物资材料供应，填写工程项目物资材料申请表。
3)物资材料进场出场处理：材料进场时输入记录材料到现场的送货单、发票、检验等资料和使用情况，出场填写相应表格，形成材料日记账。
4)物资材料付款办理：根据物资材料进场情况办理申请材料付款业务。对代购材料做特别处理。
5)项目成本报表处理：能生成各种工程项目成本分析报表。
二、材料分析结构图
对采购过程进行分析，建立事件列表，使用业务流程图、角色行为图、UML活动图，对物资采购过程进行描述。
通过对三种图的比较可以看出，铁路物资采购过程是一个比较复杂的业务过程，涉及的对象比较多，对象间的交互也比较多，因此UML活动图的描述不理想，它的亮点并发处理也没有得到体现;角色行为图在整个业务过程中，非常清晰的描述了角色之间的互动以及行为的顺序和状态，但在对某些复杂的过程的描述上存在缺陷，比如物资验收或者付款等环节，如果想描述清楚，必须扩展新的角色行为图;业务流程图在整个描述过程中非常清晰的表示了整个业务流程，容易理解和交流，但对角色之间的交互描述不够。综合使用三种图，可以更准确的理解铁路物资采购过程。
验收记录
操作人员对所有采购收料入库物资的验收过程。采购收料单入库物资在收料点收处理中，如果出现应收点收不等情况，则提交后转入验收记录处理阶段。根据应收数量与点收数量的差异，选择验收项目后填入数量，填入数量总和不能超过此差异。系统将验收单号和验收人员写入到采购收料单上。验收完毕后可以将收料单提交到采购收料登卡阶段。
验收记录可以进行修改及删除。
可将有问题的单据回退到上一处理阶段。
操作人员对验收记录的录入、修改和删除以及对单据的提交和回退操作，将被系统记录。
使用单据：验收单。
完成数据：验收单号、验收人员、收料单号、收料单明细号、物资编码、物资名称、型号规格、图号、计量单位、验收项目号、验收数量。
单据处理状态：制单。