一、通信工程项目监理资料分类
泛普软件按工程项目建设全过程，建设监理资料可分为8种类型，每类文档所包含的主要文件材料如下：
1、工程项目建设前期资料
(1)工程建设项目计划书等重要文件：
1)项目立项报告、可行性研究报告及批复等项目立项依据文件;
2)建设项目计划任务书及批复文件。计划任务书一般应包括以下内容：工程项目的目的和依据;工程建设规模和标准;工程的水文地质条件;燃料、动力和建筑材料的供应情况，交通运输条件等;工程建设地点和占地估算;建设进度和工期;投资的资金来源;环境保护的要求;工程的经济效益分析;存在的问题和解决办法;
2、工程建设项目勘察设计文档
(1)工程勘察、设计任务书及其审批文件;
(2)工程勘察测量技术文件：
1)工程地质、水文地质、地质图等资料;
2)勘察报告、记录、化验及试验报告;
3)地形地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备、安装测量定位、观测记录;
3、工程建设项目施工组织技术文档
(1)施工准备文件：施工组织机构及负责人;施工组织设计及施工计划、方案、工艺及措施;
(2)施工过程技术文件：地基与基础隐蔽工程检查验收记录;主体工程施工的技术文件，包括有：施工技术交底记录;轴线标高抄测记录;钢筋及预埋铁件隐蔽工程记录;混凝土施工记录;钢筋冷拉及预应力张拉记录;结构吊装及结构验收记录;冬季、雨季施工记录等;采暖卫生煤气工程技术文件，主要有：设备基础复测记录;设备缺陷修复记录;设备安装、清洗、调试记录;管道系统强度、灌水试验、焊接及隐蔽工程检查记录;设备开箱记录等;电气安装工程技术文件，主要有：电气配管、电线铺设、防雷接地等隐蔽工程检查;电气设备安装、调试、检查验收记录等;电梯安装工程技术文件，主要有：设备清洗、调试、安装、检查验收及试运转记录;绝缘电阻、接地电阻测试记录;设备开箱记录等;
(3)材质、构配件、设备等技术文件：水泥质量证明资料;钢材质量证明资料;混凝土、砂浆质量证明资料;材质、构配件、结构现场试验报告等。
信息的维护与使用
(1)信息的维护是保证项目信息处于准确、及时、安全和保密的可用状态，能为管理决策提供使用服务，准确是要保持数据是最新的状态，数据是在合理的误差范围以内。信息的及时性是能够及时地提供信息，常用的信息放在易取的地方，能够高速度高质量的把各类信息、各种信息报告提供到使用者手边。安全性和保密性是说要防止信息收到破坏和信息失窃。
(2)信息的使用程度取决于信息的价值。信息价值高，使用的频率高，如施工图纸及施工组织设计这类信息。因此，对于使用频率高的信息，应保证使用者易于检索。