基于.NET的电子档案管理系统软件分析
1、泛普电子档案管理信息系统的可行性分析
电子文档是企业最重要的智力资产形式。随着企业的发展，企业的电子文档资料不断增长。企业通常采用Email附件收发文档、文件共享服务器等方法进行电子文档管理。这些方法，对文档的获取、管理、可靠存储、共享、搜索、统计、分发等方面都存在局限性。企业面临效率低下、工作重复、文档丢失、管理混乱等问题，致力寻求一种高效的、智能的办公软件来管理企业内部的各类电子文档，因此电子文档管理系统的开发及应用有着很好的发展前景，所谓的电子文档管理系统，通俗而言就是一种用于PC文档管理的软件。系统应该具备文档编制辅助系统、文档权限管理、文档变更管理、文档审签管理、技术类文档的发放回收等功能。比如瑞软文档管理系统就是一套应用于企事业单位的办公自动化管理软件，它以知识管理为核心，以沟通、协调、控制为宗旨，将现代化办公管理思想和计算机、网络、通讯等信息工具高度集成而开发的一款OA软件系统。它的实施能够提高工作效率，加强工作的沟通与协作，实现企事业单位的高效管理。还具备公文收发、电子通知、电子公告、电子信函、网络会议、常用工具等功能。
我们所开发的电子文档管理系统，是能够集中存储企业的海量文档的信息管理系统。系统采用浏览器/服务器(简称B/S)结构，用户可以在线进行电子文档的提交和共享，搜索有利用价值的资料，从而提高了用户办公与开发的效率，缩短了开发周期及减少了开发费用，解决了施工企业分散作业与集中管理的矛盾。
根据以上的分析可知，这样的管理系统对于企业的发展有着很大的帮助，我们有必要开发出更好的系统来解决企事业单位中大量的电子文档的处理，因此，开发这样一个系统是可行的。
2、泛普电子档案管理系统的需求分析
需求分析是软件开发流程中重要的一个环节，需求分析的基本任务是根据用户的需求，准确定义要完成的系统的目标，回答系统必须“做什么”的问题。它的主要用途是明确系统需求，是用户人员之间进行讨论的基础，并作为系统设计、实现以及测试的依据。只有准确全面的需求获取与分析才能保证系统设计、系统实现的顺利进行，为后期测试提供必要的支持。在计算机网络，数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的，易扩充的，易维护的，具有良好人机交互界面的电子文档管理系统，实现机关，企业，事业等单位电子文档的自动化的计算机管理系统，为各事业单位提供精确，精细，迅速的文档信息，根据可行性研究的结果和客户的要求，分析现有情况及问题，采用浏览器/服务器(简称B/S)结构，用户可以在线进行电子文档的提交和共享，审批人员通过审批后即可发布文档，以供公司员工进行浏览文档信息，为保证电子文档管理系统能够有效地为公司管理人员服务，从功能上必须达到以下目标：
(1) 必须实现企业中电子文档流程的所有必需功能。作为企业的文档管理软件，系统必需能够实现诸如上传文档，修改文档，审批文档，发布文档，删除文档，查看下载文档等功能。保证系统实现的功能的有效性。
(2) 必须保证管理人员得到信息的及时性和真实性。管理人员作为整个系统的调度者，系统的信息必须及时地显示给管理人员。对于重要的信息，系统应该使用弹出警告窗口、修改显示信息的字体颜色等手段引起管理人员的注意，保证系统调度的及时性。同时系统设计日志功能，详细记录系统运行情况，便于管理员查看和维护。
(3) 必须保证管理人员和文档之间进行有效地操作。对于文档管理系统来说，文档操作的有效性，其中对文档机密程度和类型的操作尤其重要。所以，要保证管理人员和文档之间操作的及时性，提高系统处理文档效率，也就是吞吐量。