泛普弱电工程软件主要技术和管理文件
为保证项目的顺利实施、控制项目的弱电工程软件质量和正确评估项目的成败，在项目实施过程中产生大量的技术和管理文件。下面列出在客户验收时提供的主要技术和管理文件。
①项目实施计划;②项目质量保证计划;③测试计划;④总体设计方案;⑤项目用户手册(包括：安装手册、培训手册、使用手册、管理手册);⑥设备交货清单;⑦项目质量报告;⑧系统测试报告;⑨系统运行日志;⑩系统维护日志;⑪项目验收报告(包括：初验报告、终验报告);
产品手册(包括：产品技术说明书、安装手册、操作手册、维修手册、出厂明细表(装箱单)、产品技术标准(含验收标准)和试验方法、出厂检验报告和合格证书、所有海关、商检等合法进口手续证明材料等)
1) 我司保证所提供产品符合国家有关规定。保证所提供产品具有合法的版权或使用权，本项目采购的产品，如在本项目范围内使用过程中出现版权或使用权纠纷，我司承担负责。
2) 我司保证解决项目所涉及的技术问题，如因技术原因无法满足采购人需求，由此产生的风险由我司承担。
3) 我司在质保期内，如遇软件产品升级、改版，免费提供更新、升级服务。
项目成本控制
项目以目标成本为依据并根据客户预算管理办法进行成本控制。
1、项目预算
根据项目成本计划制定项目总预算，通常情况下按照先有预算，再安排相应的资金进行，预算申请流程参见《公司预算管理办法》。
2、 月度预算
在实际项目过程中，项目经理每个月底需要根据本月情况提交项目的费用预算，发送给弱电工程软件部经理，并抄送质量保证部经理，弱电工程软件部经理审核通过后，发送给项目总监并抄送质量保证部经理，对项目过程中发生的费用清单，项目经理、弱电工程软件部经理、质量保证部经理处均应有相应的备份。
月度预算应该总预算的基础上严格控制，预算外的开支需要走相应得费用审批流程，禁止资金方面的挪用。
项目风险控制
在项目进行过程中，项目组、弱电工程软件部经理、质量保证部需要每月/重要里程碑从各自的角度提供项目问题情况报告，负责该项目的市场人员每次和客户接触后需要提供相应的项目问题情况报告，所有的问题报告汇总在质量保证部经理处，每月发送给所有相关人员，质量保证部经理进行分析后发现属于公司项目风险的时候，立刻启动公司项目风险控制机制。
通常情况下，由项目组、弱电工程软件部经理、质量保证部、实施总监、市场人员、技术总监、客户等根据各种情况提出或由质量保证部经理在项目问题沟通的时候提出，由技术总监明确为公司项目风险范畴。
安全文明施工措施
1)建立以项目经理为组长，各专业参加的现场管理小组，负责现场管理，监督和协调工作。
2)由各项目经理进行施工前现场调查，结合现场情况，制定安全措施，明确施工中的注意事项。
3)现场领管理小组定期进行安全及文明施工检查，发现问题及时纠正。
4)现场作业人员应配备有效的劳动保护装备，保证施工环境的照明和通讯条件。
5)节约措施：精确核算施工材料，实行限额领料，搞好计划，减少材料损失;搞好机具设备管理、使用、维护、租借设备使用计划，减少现场停滞时间和机具故障率;加强仪器工具的使用管理，按作业工种落实专人负责，以免造成丢失，损坏而影响工期;加强劳动管理，合理安排现场人员，加强劳动纪律，提高工作效率;搞好已完工程的管理和保护，避免因保护不当损坏已完成的工程，造成重复施工。抓紧完工工程的检查及竣工资料的收集、整理、竣工图的绘制，抓进工程收尾，减少管理费用开支。
建设方需配合实现：提供一间办公室作为施工现场值班和办公使用，提供一间相对安全的空房间，作为施工材料及工具库房(根据现场情况确定);办理施工人员进场的各种手续;在施工期间配合施工人员出入各房间;提供其它重要线路的具体位置，以避免施工中触碰这些线路。