由于我国建筑工程单位普遍更加重视现场施工作业环节，在文档管理工作方面意识相对较薄弱，相关制度和工作标准普遍滞后且并不十分明确，项目文档管理工作在项目实际运行中往往没有得到足够的重视，从而造成建筑工程项目文档、信息等资料无法及时建档、归档和与项目运行保持同步，不能有效确保工程项目档案的完整性、准确性和系统性。泛普软件开发的这一使用与建筑工程项目实际管理工作的文档信息管理平台，能根据工程项目施工建设的实际情况和进度随时调整相关施工方案和进度计划，以此保证工程项目在总工期内顺利完工和通过验收。
不同的开发公司对这块的功能需求有所不同，对于使用者来说在选择工程项目管理系统过程中必须要考虑现实场景与软件之间在使用过程中的灵活性，是否能解决目前项目管理中存在的困惑，泛普项目管理软件：
(1)让公司领导/部门经理全面了解项目执行情况，对项目的整体把控做到心中有数，用真实有效的数据作为企业决策的依据
(2)让项目经理抛开企业项目发布和共享计划不方便的苦恼，全面启用在线项目计划的编写，让团队成员及时了解项目计划和项目信息
(3)提供给项目团队一个开放的项目沟通平台，使项目信息的执行过程可视化，沟通更顺畅。让项目成员及时反馈项目执行的状态及问题，使项目风险和问题及早发现并解决
(4)加强对项目关键节点的流程控制，便于项目和组织级知识的积累和利用，轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战
(5)固化项目流程形成项目模板，对项目任务分解路径、项目核心资源分配、项目审批流程和表单能进行标准化和自动化处理
价值体现
实时监控资金状况：
项目资金支付统一规范，随时掌控资金支付情况
过程管理标准化：
用系统固化先进的过程管理思路和措施方法，促进了管理标准化
合同执行规范化：
卡控机制促使项目合同、结算、支付形式和审批的规范化
实现项目成本管控：
涵盖了工程、采购、商务、财务等部门的相关业务，管控项目成本主要要素
为决策提供分析：
实现项目的信息收集和及时审批，为经济活动分析提供了丰富的信息