项目管理软件可以拆分成项目管理和软件两部分。一款优秀的项目管理软件首先在界面和操作体验上，要是一款简单易用、友好的软件，具备良好的安全性和稳定性。其次，还需要供应商具备专业的项目管理知识和丰富的行业管理经验。
系统采用纯BS架构设计，用户无需安装软件,使用方便，只要有网络就可以实现全球协同办公。
系统提供超强的BPM工作流、组织机构和权限、复杂图表和报表、丰富的业务规则定制能力，以及各种浏览器环境下的复杂业务展现和交互支持。采用SOA，支持所有PC、平板和移动设备。
《泛普工程项目管理系统》可以为企业提供一站式的全套信息化解决方案,主要包括OA办公、公司管理和项目管理。
1. OA办公
OA办公就是用户通过本系统，可以轻松实现在线办公和处理业务。主要包括在线申请和审批单据，实时动态查看公司发文和通知，制定个人的工作计划和日程安排，进行个人的工作总结并汇报，查询个人的打卡情况和工资情况等。
2. 公司管理
系统为公司层面上的管理提供支持，主要包括人事管理、行政管理、印章管理、员工证件管理和企业资质证件管理等。通过本系统可以将企业的管理规范化和信息化，从而让员工之间的工作协调，让部门之间的权责落实到位，最终提高企业的管理水平。
3. 项目管理
系统将项目分为自营项目和联营项目(又叫挂靠项目)，自营项目就是公司直接参与施工经营的项目，公司负责项目材料采购和施工管理，对成本进行控制;联营项目就是用别的资质较低联营方利用公司资质进行投标，中标后公司和联营方之间会签订内部协议，项目由联营方进行施工建设，公司不直接参与施工，业主将工程款支付给公司后，公司扣除内部协议规定好管理费等联营费用后将剩余款项拨付给联营方。系统在项目立项开始区分这两种不同的项目，不同的项目走不同的项目管理路线。
根据我们多年的项目实施经验，系统将项目管理分为经营管理、工程管理、材料管理和财务管理四个模块
3.1 经营管理
经营管理主要是项目的招投标等项目前期工作，主要包括项目立项、投标报名、投标保证金管理、标书上传、项目合同管理和项目预算等。系统将项目从信息立项到签订合同，再到预算的制作和审批，对项目前期准备工作进行完整的管理。通过信息化的网络手段，让项目信息得到快速的确认和立项，同时让各部门加强沟通和协助，从而提高项目的中标率。电子化的合同信息和预算信息，有效的进行项目的实施和成本的管控。
项目立项，项目立项是整个项目的起点，销售人员将通过各种渠道得到的招投标信息登记进系统里，并发起流程，让公司管理层进行审议，审议通过的立项信息将作为下面招投标信息工作的依据。值得注意的是本系统将项目从立项开始就区分项目属于自营项目还是联营项目(挂靠项目)，两种项目立项通过后将走两条不同的项目管理路线，自营走工程施工管理路线，联营走对业主工程收款和联营方工程款借支(拨付)的路线。
联营费用，公司进行招投标工作是会产生费用的，对于联营项目，公司是不会为联营方垫付这笔费用，所以要先向联营方收取一定费用，公司才能帮助联营方进行项目的招投标工作。
保证金管理(投标)，业主进行招标，会出现收取保证金的情况。系统根据项目是自营和联营，实现两种不同的保证金管理，对于自营项目走的是公司缴纳给业主->业主退回给公司，对于联营项目走的是联营方缴纳给公司->公司缴纳给业主->业主退回给公司->公司退回给联营方。
项目投标，项目投标主要工作是制作标书，系统提供一个专门上传标书附件的表单，可以通过流程让不同的人将其制作标书的部分上传上来，最终形成一个完整的标书。
中落标管理，招投标完成后，系统要有一个是否中标的确认，确认中标的项目，其项目信息会被后面的施工工作获取到。没中标的项目，整个工作就在招投标工作完成后就结束了，后面不会对该项目做任何操作。
投标分析，项目开标后，系统提供一个录入开标记录的窗口，用户可以将每次开标的情况录入系统，如其他投标企业的报价等。通过投标分析报表，可以对历次投标情况进行分析和统计，比如可以统计某一个竞争对手的各个项目的报价情况，从而得出其报价规律，增加自身报价的科学性。
项目合同，项目中标后会跟业主签订正式的项目施工合同，用户将合同主要信息录入系统，如项目名称、合同金额、工期等。这些合同信息会被系统用于后期的项目管理，如项目收款。
项目预算，项目开工前需要编制项目预算，用于控制项目成本。由于实际施工过程中，预算往往会发生变更，所以系统可以多次提交预算，动态汇总到一个预算总表的形式。系统将项目预算成本主要分成材料预算、分包预算、施工费预算、设备租赁预算、工程管理费预算和项目提成预算等六大成本预算，每个种预算都是分开独立制作的预算，所有预算都会动态汇总到项目预算总表里去，在项目预算总表里可以动态的查看项目预算的成本和毛利率情况。