装饰工程项目管理系统

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装饰工程预算软件

   泛普装饰项目成本控制及财务报销管理制度

  一、项目成本控制

  1、财务部负责成本的核算和监督工作,执行公司制定的施工人员纠纷责任制的管理与监督。

  2、财务部及时记录项目成本账,按各个项目单独设立项目明细账,进行明细核算,负责材料单二审。对(施工人员上报经材料部签字的材料单)原始凭证的再次核算,准确的记录实际成本,按月结账,并在每月25日向常务副总及总经理提供上月已收工程款和实际工程成本资料。

  3、公司签订的项目承包责任协议书,承包采取核定上交数。风险金10000元抵押的方法,5000元在内部合同签订后三天内上交财务部,另5000元在项目兑现余额中扣回,施工员在工程项目竣工验收三十天内,到财务室办理承包兑现余额。

  4、财务部协助各项目部积极收取工程开工款及进度款。项目开支按工程进度拨付,专款专用,材料控制按内控价格及数量范围内控制。公司内部供应的主要材料(水电、小五金),财务部根据仓库进料单及材料部、施工员签字的材料清单核对后,再付材料款。

  5、严格控制人工费支出,财务部根据预算部内控表为依据,各工班人工费发放控制在60%以内。公办组在工程竣工验收十五日内凭客户满意单到财务部结算。财务部根据客户满意度,一般不满意一个扣100元(满意单由各个工班长与客户签字,如发现作假,以一罚十),售后服务中心进行随机客户回访,依次类推的原则及押金5%扣留后与工班进行结账。做到项目完,项目清。

  工程项目竣工验收后,材料部、施工员在三十天内必须办好各项目材料清算工作,上报财务室,否则未上报材料单额度由材料部、施工员负责,按实际发生数在提成中直至工资中扣回。财务部根据实际发生项目成本及承包合同规定的各项承包指标,核算出各项工程结算清单转交预算部。预算部根据合同预算成本与实际成本进行对比分析,出具项目分析审计报告,由施工员签字后把项目审计结果报告分别有工程部、质检部、财务部、常务副总签字后财务部按公司施工员承包责任制度协议兑现,如项目发生亏损,亏损余额在风险低押金或其他工程项目余额中扣减。

  

工程装饰预算软件的流程图

 

  二、财务报销管理制度

  1、公司办公费用须经经办人 部门负责人 常务副总签字。

  2、各项提成按各部门管理细则执行,提成清单必须经部门经理 财务部 常务副总签字。

  3、家装生活费支付由工长 施工员 工程部经理签字;工装生活费必须通过工长 施工员 生产副总签字。

  4、家装项目班组结算由工长 预算员 施工员、工程部经理签字;由施工员 财务部经理 预算员 工程部经理 质检部经理 常务副总签字。

  5、项目材料账单报销除由客户确定的墙砖、地砖、地板按合同价支付报销外,其他只取1000元的零星材料不再报销,主材超支部分须公司填付的,施工员要填项目材款填付申请表,经材料部、工程部签字后财务支付。

  6、家装材料费用报销由施工员 材料部 常务副总签字后财务报销。

  7、工程项目:①材料结算:由材料部 施工员 生产副总 总经理签字后财务支付。

  ②班组结算:由工长 预算员 施工员 生产副总 总经理签字。

  ③施工员结算:由施工员 预算员 生产副总 总经理签字后财务支付。

  8、小区设点开发专用开支:由经办人 市场部经理 副总签字。

  9、公司广告、展销费用开支由常务副总签字。

  10、区块发放时间规定:

  (1)、工资发放为每月25日。

  (2)、工班长生活费发放为每月10日、20日、30日。

  未按该制度办好有关签字手续的,财务部有权进行监督拒付,请各部门认可。

发布者: zx发布时间: 2012-02-18 15:05阅读: 786次

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