投标保证金申请项目名称一键同步操作指南

　　保证金是给哪一个项目申请的，那么需要在投标保证金申请表上填写清楚，而且必须跟投标项目信息中的项目对应，这样后期才能统计每次我们项目投标的费用是多少。

　　保证金的申请通常都是手工填写申请，但是在填写的过程中经常遇到一些问题，比如：项目名称简写导致保证金驳回，业务员在填写的时候为了方便，通常写项目名称的简写，导致领导审核不通过，影响项目正常投标;多标段项目名称漏填标段编号，造成表单信息错乱、审核不通;手工录入项目名与招标书不一致，一般项目全称都比较长，这种情况下很容易写错或者记不清楚，就会导致保证金申请上面的项目和招标上的名称不对应，整体影响项目的投标进度。

　　公司为了解决以上问题，公司上线了泛普工程企业管理系统从源头上彻底解决以上问题。系统支持项目名称通过放大镜筛选一键带入，禁止随意手动新建;选择项目后自动带出项目类型、甲方单位，减少重复录入;同一个项目可多次生成保证金申请，通过列表自动汇总，方便后期查询。

　　系统上线1个月之后，全面实现保证金数据按项目维护精细化管控，杜绝单据混乱;项目名称字段填报耗时缩减85%，减少重复录入工作量，名称信息匹配准确率提升至100%。系统自动累计投标保证金信息，保证项目投标正常进行。