实交金额是投标保证金中的一个核心字段,通过这个字段可以反应出本次我们实际缴纳的金额是多少,这个字段跟应交金额是有本质上的需求,比如:投标保证金实际需要5万,但是在缴纳的过程中还有其他的一些费用产生,最终的费用就是实际+其他费用=实交金额。后期再归还保证金的时候会参照实交金额字段的数据。
但是在实际的填表过程中,经常都会出现一些低级的问题,比如:实缴尾数填报不准确,被直接驳回申请;同一个项目多笔保证金申请,最终导致金额统计偏差,影响公司现金流;账面金额与实付金额混淆,填写的实交金额不对,导致实交的金额跟公司账面上的金额对应不上。

公司上线泛普软件之后可彻底改善传统手工填报弊端。系统支持自动匹配对公转账实付数据,无需人工手动抄录核算,系统要求强制填写差额备注说明(减免、保函抵扣、分批缴纳等);录入实交金额后必须上传转账回执扫描件,无附件不能提交;实交金额填写完成后自动回填「实交日期」,禁止日期与金额脱节。
有了系统之后让业务员字段填报耗时可缩短80%,大幅压缩资料整理时长;同时将字段填报失误率控制在1%以内,有效减少返工次数。