投标保证金上的附件主要是规范我们在申请费用的时候凭证、付款记录、银行回单等重要文件上传。
业务员填报过程中,附件上传经常会遇到一些问题,比如:一是附件漏传、错传,资料不全审批的时候直接被财务驳回,延误投标进度。二是扫描文件过大上传超时失败、反复操作耗时费力。三是附件命名混乱、归类杂乱,后续台账核对、溯源查找效率极低。

公司上线了泛普软件之后区别于传统手工上传模式,系统自动识别上传的文件是否符合规定。系统可设置上传附件为必填,填报人员必须上传完整附件才能提交审批,无需提交后人工复核。系统支持批量上传、批量下载,附件永久存储,删除操作留痕日志。上传的文件可在线编辑名称,方便财务在审批时及时了解附件内容。
依托泛普软件数字化功能,填报落地效果显著。附件报审驳回返工率下降85%,大幅减少重复申报工作量。附件核对、整理耗时缩减60%,有效提升投标报审整体效率。全程规范附件留存格式,保证金资料溯源准确率可达100%。