投标保证金申请

工程投标保证金申请管理模块，线上提交保证金划拨申请、附审批流程、留存付款依据，记录申请状态、拨付金额及对应投标项目，规范资金申请审批流程

投标保证金申请

　　投标保证金是指投标人按照招标文件要求向招标人出具的投标责任担保，用于约束投标行为并弥补招标人潜在损失，可采用现金、银行保函、支票、汇票等形式提交。简单来说，就是投标人给招标人的一种“押金”，以一定金额表示投标责任担保。

　　保证投标人在投标有效期内不撤回投标文件，也不随意撤销投标，如果中标了，就得按规定与招标人签订合同，并提交履约保证金。这样，就能维护招标的稳定性和严肃性。如果投标人违反投标约定，比如拒签合同或者不履行合约义务，给招标人造成损失，那么招标人就有权没收这部分保证金，作为部分损失的补偿。

　　一、七大核心字段：单字段标准化填报细则

　　投标保证金申请表所有字段中，七大基础字段为填报核心，也是出错率最高的模块，所有填报均遵循“以招标文件为唯一依据，不主观修改、不手动变通”原则，具体细则如下：

　　1、项目名称：自动获取投标信息，禁止手动改写

　　系统支持项目名称通过放大镜筛选一键带入，禁止随意手动新建;选择项目后自动带出项目类型、甲方单位，减少重复录入;同一个项目可多次生成保证金申请，通过列表自动汇总，方便后期查询。全面实现保证金数据按项目维护精细化管控，杜绝单据混乱;项目名称字段填报耗时缩减85%，减少重复录入工作量，名称信息匹配准确率提升至100%。系统自动累计投标保证金信息，保证项目投标正常进行。

　　2、应交金额：大小写精准统一

　　应交金额是核心风控字段，通过这个字段可以了解本次我们投标涉及到的金额是多少，需要支付多少。相对于手工填报，上线泛普软件之后，金额核算耗时减少85%，杜绝人工填错金额造成资金错缴、回款纠纷;应交金额数据误差将至0，彻底杜绝填报失误，精准锁定项目资金占用成本，管控现金流;泛普软件有效保障投标流程稳步推进，自动关联项目、自动汇总投标数据。

　　3、实交金额：以实际打款凭证为准，真实填报

　　通过这个字段可以反应出本次我们实际缴纳的金额是多少，这个字段跟应交金额是有本质上的需求，比如：投标保证金实际需要5万，但是在缴纳的过程中还有其他的一些费用产生，最终的费用就是实际+其他费用=实交金额。系统支持自动匹配对公转账实付数据，无需人工手动抄录核算，系统要求强制填写差额备注说明。

　　4、预计退回日期：精准预判填报

　　预计退回日期可以设置保证金的回收提醒，同时这个字段还可以让财务知道，什么时间段我们需要做保证金的回收处理。其中预计退回日期必须晚于实交日期，早于实缴日期无法保存;后期系统根据此字段自动生成到期提醒，提前7天、1天、3天推送经办人、财务等;

　　泛普软件让投标人员表单填写驳回率降低 85%，字段填报耗时缩短65%。大幅减少返工工作量，有效节省投标负责人台账核对、日期核算时间。

　　5、甲方单位：完整填报，无简写无错漏

　　甲方单位名称的准确录入是决定申请能否一次性通过的关键因素，业务员可一键调取过往合规投标甲方档案，弹窗选择合作甲方单位库，带出甲方历史退款记录、逾期次数，黑名单甲方弹窗风险提示，杜绝手动录入失误;名称不一致实时弹窗校验，系统自带检验功能，如果输入的甲方单位名称与输入的不匹配，系统会自动弹窗提醒;系统落地之后，甲方单位字段填报耗时减少82%，缩短业务员填写时长，提升办公效率;同时甲方名称填报错误率降至1%，彻底规避因名称错误导致的驳回返工等问题

　　6、上传附件：规范资料上传规则，一一对应上传

　　附件主要是规范我们在申请费用的时候凭证、付款记录、银行回单等重要文件上传，系统自动识别上传的文件是否符合规定。可设置上传附件为必填，填报人员必须上传完整附件才能提交审批，无需提交后人工复核。系统支持批量上传、批量下载，附件永久存储，删除操作留痕日志。上传的文件可在线编辑名称，方便财务在审批时及时了解附件内容。