预计退回日期是投标保证金申请上重要字段,通过这个字段可以设置保证金的回收提醒,同时这个字段还可以让财务知道,什么时间段我们需要做保证金的回收处理。
投标负责人日常填报该字段时,普遍存在以下实操难题:一是记错保证金返还周期填错日期,由于投标人员一天的事情比较多,容易记错时间,在填写的时候就随便填写一个日期,这样会直接影响公司现金流;二是多项目并行时,保证金退回日期混淆错乱;三是无依据填日期财务直接驳回,仅凭经验预估日期,资金不能尽快回收,耽误报审进度,频繁影响投标保证金申请流程效率。

区别于传统手工填报,泛普工程管理系统专属操作可规避人工失误。系统可直接关联投标项目信息,减少人工填写出错。其中预计退回日期必须晚于实交日期,早于实缴日期无法保存;后期系统根据此字段自动生成到期提醒,提前7天、1天、3天推送经办人、财务等;
系统运行一段之后彻底解决传统台账退款遗忘、长期资金被占用痛点,财务可在规定的时间内回收保证金,保证公司财务问题。泛普软件让投标人员表单填写驳回率降低 85%,字段填报耗时缩短65%。大幅减少返工工作量,有效节省投标负责人台账核对、日期核算时间。