材料需用计划

　　材料需用计划是按施工进度分阶段、分楼栋、分班组提出，指导实际采购。一般由项目经理部编制，主要针对主要材料、大宗材料(如钢筋、混凝土等)的阶段性需求。项目部提交需用计划后，采购部门发起询价，收集多家供应商报价形成比价记录，确定供应商后签订材料合同，再生成采购订单或到货通知。材料到场后，仓库按合同和订单验收，系统同步记录供应商、项目、材料编码、规格型号、数量、单价、批次和验收时间。

　　一、工程施工企业在材料需要计划管理中存在的问题

　　1、计划编制人、采购执行人、现场领料人各用一套口径，月底核算时难以对齐。

　　2、材料规格型号相近，现场临时替代频繁，后续验收和结算容易扯不清

　　3、项目经理只看到缺料，老板只看到成本超支，中间过程缺少可解释的数据链。

　　4、现场零星、分散、多种小批量是常态，Excel 管理容易出错、难追溯。

　　5、材料计划是“龙头”，但很多项目的计划编制更像“拍脑袋”，执行不到位。

　　6、没有固定供应商库，紧急采购时找“熟人介绍”的供应商，结果送来的水泥强度不达标，返工损失10万。

　　7、项目经理在提交材料需用计划的时候没有跟材料总计划进行对比，随意采购。

　　8、材料需用计划控制不严格，没有标准填写要求，导致成本大量浪费。

　　9、材料由于记录不精确或更新不及时，工地物资的库存数量与实际情况不符，导致物资短缺或过剩。

　　二、工程行业什么时候会使用到材料需用计划呢?

　　工程准备阶段：在项目规划、设计和预算编制时，需要根据设计蓝图和规格要求选择和采购相应的工程物资，如建筑材料、设备、工具等，以确保后续施工阶段的顺利进行。

　　具体施工阶段：这是工程材料需用计划使用最为频繁的阶段。施工原材料、构件、机械设备等都会根据工程进度进行投入和使用，物资供应的及时性和质量将直接影响工程的质量和进度。比如：有些公司要求每一个的25日或者最后一天提交下个月需要的材料需用计划。

　　竣工验收阶段：虽然大部分施工活动已经结束，但仍需使用一定的工程物资，如调试或最终安装的设备，以及完成收尾工作所需的材料等。

　　特殊情况下的物资使用：在应急抢修或应对突发事件时，也需要及时调用相应的工程物资来应对紧急情况，以保障工程安全。

　　三、材料需用计划在工程行业的应用案例

　　1、大型建筑项目

　　某大型工程项目采用了泛普工程管理系统后，实现了物资管理的全面优化。系统通过自动化计算物资需求，减少了人工计算的错误率;通过与供应商的无缝对接，实现了采购流程的透明化和高效化;通过实时监控物资的库存情况，降低了库存积压和浪费的风险。同时，系统提供的数据分析功能也为项目管理者提供了科学的决策支持，使项目的物资管理更加科学、合理。

　　2、房地产开发

　　在多个工地同时施工的情况下，协调和管理各项目的物资需求。

　　3、基础设施维护

　　城市基础设施的日常维护和升级改造项目。

　　4、灾害应急响应

　　在自然灾害发生后，迅速调配救援物资至受灾地区。

　　四、泛普工程管理系统中材料需用计划的作用及价值

　　系统提供从材料登记、规格配置到库存监控的全方位管理，实时查看库存状态，避免物资短缺或积压情况。支持超级管理员和普通管理员角色划分，可对不同用户分配不同操作权限，保障数据安全。同时丰富的报表功能，包括库存报表、结算报表、合同执行情况报表等，支持PDF导出和打印，方便数据分析和决策支持。

　　1、材料需用计划表是对后续工程中将要使用材料的一个计划与分析表，可以对后续工程中具体的材料使用情况做一个参照，很好的防止了材料的乱用、浪费等情况的发生。

　　2、工程公司很多都是总公司和工程部分开的，通过软件可以实现异地办公，当领导在外地的时候，也可以随时查看材料的需求计划，方便随时做出科学合理的决策，提高了工作效率。

　　3、可以将各个工程部的工程物资需求申请单原件或者材料需用计划的详细规划表上传到附件中，使得计划工作更加透明、真实、确切。

　　4、材料需用计划能够协调企业内部各个部门之间的工作，使采购、入库、仓库等环节紧密配合。

　　5、提前确定材料采购需求，有利于采购部门安排批量采购还是分批采购，降低采购成本。

　　材料需求计划主要解决企业“买什么?买多少?什么时候到?”的问题，确保施工企业能够及时获取所需物料，避免缺货或过剩的情况，全面实现材料管理目标所做的具体部署和安排。对企业组织材料资源，满足施工生产需要，提高经济效益起着十分重要的作用。