进度款申报

进度款申报

  收入合同里面的进度款申请,简单说就是施工方按合同约定,在实际完成一定工程量后,向建设单位(甲方)申请阶段性工程款的过程。这是我们作为企业内部管控的一个流程,因为工程款金额大,一般不一次性付清,而是随施工进度分批支付,进度款申报就是这“分批要钱”的正式动作。工程行业在做内部管控的时候,纸质的进度款提交给甲方之后,我们内部需要再系统或者纸质文件进行填写登记。

  一、收入进度款申报的时经常遇到的常见问题

  1、工程量虚报高估,在工程款进度申报过程中,部分承包人可能会将同一部位的工程量实际量进行放大多填写,虚报多的工程量在申报核对中获取更多的工程款

  2、申报资料不全、签字手续缺失。月报工程量、施工日志、签证记录、影像部位对不上

  3、无影像、无佐证空报工程量。现场施工再真实,没有带水印照片、视频、验收记录,审计一律不予认可

  4、进度款申报不及时,未按合同约定时间提交申请,导致款项到账延迟

  5、分项工程质量不合格,无论完成多少工程量,监理有权直接拒签进度款,且强制要求返工整改

  6、审核时限无约束,无限压审,计量周期和支付周期不同步,14 天核实形同虚设

  7、上期已经计量的构件,本期重复上报

  8、现场变更已经施工,但变更单价没审批,想放进本期进度款,甲方不予计量

  9、合同只写按月付款,没有约定审核时限,成本部门人手不足,无限期压审

  10、总包与分包合同付款比例、扣款项(水电费、罚款)约定不清

  二、进度款申报的应用场景

  1、施工项目部日常进度申报

  一般工程企业要求每月25、15日或者每个月最后一天固定计量施工完成周期,造价员整理当月完成工程量,编制进度款报审资料,提交监理、甲方工程部、成本部审核。

  2、按合同约定的付款周期申报

  根据合同签订的约定时间,按照每季度或每两个月申报一次,先内部填写进度款申报,确定本地我们申报的量以及单价是多少,确定审核之后没有问题,那么可以直接发给甲方进行确定付款。

  3、达到付款节点条件

  合同或补充协议中明确写明了付款节点的要求,同时已经已满足此条件,比如“主体结构完成支付至70%”等这类约定,我们的项目经理或者造价员就可以去填写我们的进度款申报。

  最终进度款申报前一定先看合同条款,申报周期、支付比例、资料格式、时间节点都是否按合同执行到位,避免因不符约定被拒付或拖延。进度款申报的时间节点主要是签订合同时双方约定的时间,严格按照时间执行即可。

  三、进度款申报能够给企业带来哪些好处

  1、保障现金流的“生命线”

  我们按时提交进度款需要的资料,甲方按时付款,我们这边资金到位,材料、人员也能持续稳定进场,保障项目完美交付。

  2、锁定利润的“定心丸”

  按照合同约定规则,节点完工后14天内,必须拿出高质量的《过程结算报告》。报告不能只罗列数字,要对每笔变更、签证的来龙去脉说清楚,把计价依据列明白。

  3、工期及质量可控

  管理单位需要对工程请款项的完成度及质量进行判断审核,并签字确认,请款申请才能最终通过审批。

  4、经营决策支撑

  通过泛普工程企业管理系统实时查看每笔进度款审批到哪个节点,不再反复电话询问甲方、监理,项目商务人员精力释放到成本策划

  进度款申报是项目现金流的血液,决定项目能不能正常运转、劳务材料能不能按时结算、现场能不能持续施工;签证是项目增量利润的兜底,是解决“干了白干、多干不算、增量无回款”的核心手段。工程企业有效的做好全周期进度款管控,进度款足额支付,才是减少垫资、降低坏账的核心。

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