质保金回收

　　工程质保金回收，通俗来说就是施工单位(承包方)在工程项目竣工验收并度过约定的“缺陷责任期”后，向建设单位(发包方/甲方)申请拿回之前被扣留的那部分工程款的过程。一般质保金的退还时间在工程验收合格后24个月内，这是较为常见的规定。如果合同中没有明确约定退还期限，那么按照通用原则，发包方应当在工程结束后的24个月内将质保金全额返还给承包方。具体的回收时间双方在签订合同的时候可以明确说明。

　　一、工程质保金回收过程中的常见问题

　　1、未按合同约定留取质保金。部分工程质保金应扣未扣或未按合同约定方式留取质保金。

　　2、质保金退还不及时。部分工程质保期结束后不能及时退还质保金，需要企业反复申请。

　　3、合同在签订未明确质保期起算时间。容易在退还时引发争议。

　　4、对工程质保金回收的留存、记录、使用、到期支付等没有相应检查监督机构，更没有形成监督机制。

　　5、施工单位没有建立专门的会计核算对质保金的回收进行管理。

　　6、施工企业的资金沉淀。施工企业不仅资本金少(因建筑环境的变化，这一缺陷更加凸显)，而且时时处处受制于人。

　　7、质保金只有建设单位独自管控，工程质保金没能完全发挥应有作用，使施工企业常常因此遭受无辜甚至无奈的损失。

　　8、在催收工程质保金回收时，公司临时召回原经办人员去催收，经办人员在其他项目工程上又身负要职，很难有更多的时间和精力或惰于再去经管原项目工程事项。

　　二、工程质保金返还时刻怎么确认

　　建筑工程中一般发包人和承揽人会约好质保期(一般是一年)，质保金一般是在质保期满后付出。

　　1、地基基础工程和主体结构工程，为规划文件规则的该工程的合理运用年限;

　　2、 屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面的防渗漏，为5年;

　　3、 供热与供冷体系，为2个采暖期、供冷期;

　　4、 电气管线、给排水管道、设备安装为2年;

　　5、 装饰工程为2年。

　　其他项目的保修期限由建造单位和施工单位约好。

　　三、工程质保金回收的使用场景

　　1、正常完工项目

　　合同已经执行完毕，同时合同约定的缺陷责任期(质保期)届满，且工程无质量问题或已按约修复完毕，没有任何问题的情况下就可以启动质保金回收流程。

　　2、合同提前解除

　　工程施工到中途，因为某些原因要暂停，或者项目烂尾、承包人中途退场，且已完工程质量合格，最后进行质保金回收。质保金返还时间自实际退场之日或合同解除之日起算，不再等待项目整体竣工验收。

　　3、发包人原因导致无法按期验收

　　因发包人原因(如拖延验收、擅自提前使用)导致工程无法按期竣工验收，自承包人提交竣工验收报告90日后起算缺陷责任期，期满后即可主张返还质保金。发包人擅自提前使用工程的，自实际使用之日起算。

　　四、泛普工程管理系统里质保金回收的作用

　　1、系统自动关联项目合同、竣工时间、质保期起止、质保金金额、扣款记录、累计回收金额、下次回收日期等，替代 Excel 手工台账，避免多人多表信息不一致、丢失。

　　2、系统自动跟踪质保金回收节点，及时预警提醒对应人员，超期未回收的款项，帮助企业加快资金回笼，缓解企业因质保金长期占用带来的资金链压力。

　　3、质保金的存在促使施工单位在接到发包方关于工程质量问题的通知后，迅速响应并安排专业人员进行维修。

　　4、加快资金回笼，减少坏账损失，通过到期预警主动推进回款，缩短资金沉淀周期，盘活现金流。

　　5、数据联动财务，应收与资金一体化，参与项目应收、资金预测、账龄分析;区分工程款应收和质保金应收，不会混在一起分不清。

　　6、系统可让企业管理人员清晰明了当前以及近期应收的工程款情况，还提供付款计划设置功能，可拟定每个月的付款计划，方便财务人员付款运作，提升资本周转的利用率。

　　系统建立质保金台账，确保每个项目的质保金金额、扣款比例、质保期起止日期、到期日、实际收回日期，都要登记清楚。严格把关质保期长度、质保金比例、扣款条件、质保期满后的支付流程。

　　工程质保金回收流程可能会因地区和项目类型的不同而有所差异。在进行工程质保金回收时，需要遵循国家有关规定和标准，并严格按照流程进行操作，确保回收记录的准确性和完整性。