零星劳务单

　　工程行业里的“零星劳务单”主要是记录施工现场那些零散、临时、不属于主体工程合同范围内的劳务用工凭证。这部分是属于“计划外”用工。它不在建筑工程预算定额或单位工程预算书范围之内，而是由建设单位和施工单位双方现场协商确认的。零星劳务管理就是专门针对那些临时发生、内容零散、没什么规律性的工作。

　　一、施工企业在零星劳务管理过程中的常见问题

　　1、工程部的相关人员可能存在假报零星用工的情况，无中生有或者多报用工人数，然后从中获利，导致项目成本增加。

　　2、合同内包含的材料搬运、现场清理、基层修补等工作，班组故意不做，要求按零星用工计费，项目部无奈签单，造成重复计费。

　　3、班组随意安排零工，先干活后补签证，项目部迫于情面、施工压力，只能被动补签，零工数量无法控制。

　　4、班组虚报用工人数、用工时长，1个工日报成2个工日，普工报成技工，现场无人监管，签证人员随意签字。

　　5、对于零星劳务用工情况缺之相应的监管，一般都是听工程部说了算，财务负责付款，其他部门全然不知。

　　6、对于零星劳务用工相关的现场照片、用人手续、付款证明等原始凭证的保管不合理，容易丢失，导致查账不便。

　　7、合理的零星用工占比应低于总劳务成本的3%，但多数项目零工占比高达10%以上，额外增加大量无效成本。

　　8、手续缺失、“事后补单，支付用工费用时，普遍缺乏规范的派工单，或存在“事后补单”现象。

　　9、合同中未提前约定普工、技工零工单价，结算时班组漫天要价，项目部只能妥协加价。

　　10、统的审核模式下，受时间和地域限制较大，当领导不在办公室时，会影响单据审核进度，从而影响付款进度。

　　11、各部门之间互相分立，信息不能共享，容易形成信息孤岛。

　　12、台账管理混乱，缺少多方复核。施工员单方面签单，商务、项目经理未参与核验，零星用工单据缺少影像佐证，审计阶段容易被驳回。

　　二、工程行业在零星劳务管理上的实际应用场景

　　场景一：现场的临时清扫

　　施工过程中产生的建筑垃圾、杂物清理，以及临时道路、场地的平整、清扫等，需零星劳务人员配合完成，确保施工现场整洁有序。

　　场景二：材料二次转运

　　施工现场的材料用完了，需要把材料、设备这些进行转移时，需临时雇佣工人进行搬运、装卸作业，如钢筋、水泥、模板等材料的短距离运输和堆放。

　　场景三：临时设施搭建

　　施工现场要搭建临时的工棚、围挡、脚手架等，或在工程后期拆除这些设施，需零星劳务人员参与作业，确保临时设施的安全性和功能性。

　　场景四：工程收尾与维修

　　主体工程完工后的修补、清理、成品保护，以及交付后的维修，这类工作往往需要临时找人快速处理。

　　三、建筑工程行业的零星劳务用工管控方案

　　1、明确零星用工适用边界。提前划定清单，合同劳务范围内的修补、清理、成品保护工作，不再计零星用工;只有新增合同外临时任务，才可启动零星用工申请。

　　2、执行 “先审批、后用工，当日用工、当日签认”。用工前提交申请，注明工作内容、预估工时;完工当天，施工员、质检员、商务三方共同现场核验，附上现场照片，禁止跨月集中补签。

　　3、建立零星用工专项台账。台账登记用工日期、作业内容、人员、工时、单价、审批人，按月汇总复盘，对异常高的零工支出预警。

　　4、完工质量验收挂钩结算。零星用工作业验收不合格，不予结算，返工费用由相关责任方承担。

　　5、整体的使用情况控制，零星用工总计不得超过有效合同价的0.1%。

　　6、零星劳务用工需要明确时间、部位、数量、工作内容等，商务部确定单价(不得高于市场价)。

　　7、派工人员需科学计划，指定固定人员(不超过2人)派工，非指定人员派工无效。派工单需派工人员、现场副经理、技术员共同签认，一式两份，分别由项目商务和财务留存。

　　四、泛普工程管理系统中零星劳务的作用及管控点

　　1、过移动端及时查看班组提交的零工申请内容，审核完成工程量和清单、用工前照片和用工后照片，照片自动记录水印等信息，防止乙方作弊行为，加强合同外任务使用留痕。

　　2、系统让“零星用工”可在线申请、审批，实现日清月结、过程留痕。

　　3、泛普工程项目管理系统基于B/S架构设计，能实现随时随地移动办公，还提供免费的手机端，在手机上都可以登录系统进行表单的查看和审批，大大提高了工作效率。

　　4、系统规范现场签证与结算资料，降低审计风险。零星用工单据必须资料齐全、签字合规。

　　5、通过系统可以优化资金使用效率，零星用工事前审批，杜绝无效人工支出，优化项目现金流。

　　6、在系统中，各部门人员可以根据对应的权限进行零星劳务单据的查看，只要工程部人员填写并保存后，其他人的电脑中就能及时进行查看，提高了信息共享效率，避免了信息孤岛的形成。

　　7、零星劳务用工发生后，工程部填写零星劳务单，然后提交给工程部领导、财务部领导、公司领导进行审核，多个部门互相牵制、各司其职，当出现问题时也能避免互相推诿的现象发生。

　　8、通过手机APP填写用工时间、用工部位、申请人、用工内容、用工项等，在线发起申请。保证了零工发生的及时性、实时性。

　　9、根据工长确认的用工过程，核定用工单价及数量、复核零工发生费用，生成完整的线上零工单，避免传统情况下到了月底班组拿一堆小票过来结算，规避无故多签的成本;

　　泛普工程管理系统的零星劳务用工管理，让合同外的零星用工日清日结，过程留痕，避免结算扯皮，实现成本可控。在系统中，各部门人员可以根据对应的权限进行零星劳务单据的查看，只要工程部人员填写并保存后，其他人就能及时查看，提高了信息共享效率，同时零星劳务参与结算，减少数据重复录入，使得合同外用工日清日结，颗粒归仓。