完工结算

　　分包完工结算指的是总承包单位与分包单位之间，针对分包单位已完成并验收合格的工程内容，依据分包合同约定进行最终价款计算与支付的活动。“完工结算”，是分包单位负责的水电、暖通等专业工程单独经总包验收合格后，就可以办理结算了，分包完工结算主要依据分包合同、计量签证、设计变更等资料，对已完工部分的工程量、单价、合价进行核定，同时会核算预付款、罚款、奖励、质保金等款项。

　　一、建筑施工企业中分包完工结算的常见问题

　　1、在完工结算的时候，分包单位没有提供完整的完工结算证明文件，导致工程部核算难度增大。

　　2、分包工程量没有按照合同约定和计量标准核算，存在漏算、错算、重复核算等问题，导致结算金额偏差大。

　　3、对完工结算的审核不严格，传统办公模式下，各部门互相分离，不利于互相监督，容易造成信息孤岛。

　　4、分包完工结算没有做好提交竣工报告及相关资料的工作，导致竣工时间之争。

　　5、风险防范意识淡薄，签证工作不规范，引发工程量之争。

　　6、分包合同制作与管理不规范，导致条款理解不同，从而引发纠纷。

　　7、在对项目的完工结算进行汇总统计时，传统手工统计方式效率低、错误率高。

　　8、传统的审核模式下，一般都是拿着各种纸质单据和文件到处找领导签字，碰到领导不在办公室的时候，审核进度常常被耽误。

　　9、结算依据不充分，分包结算时，没有完整的结算资料，比如分包合同、工程量计量单、签证变更单、验收记录等缺失。

　　10、分包合同工期是否填写正确;结算资料提交时间、结算资料接收时间是否合理(提交时间应该不早于完工时间)。

　　11、工程开工日期应该填写工程实际工期，且开工日期应晚于或等于合同签订日期。

　　12、企业与分包商没有及时对账，双方对工程量、结算金额、扣款事项等存在分歧，没有及时沟通解决，导致对账拖延，结算周期拉长。

　　二、工程行业分包完工结算的实际应用场景

　　分包完工结算主要用在总包与分包商之间确认已完成工程量、核算并支付工程款的环节，覆盖从合同收尾到款项结清的完整过程。

　　场景一：合同收尾核对

　　分包工程完工后，按合同约定核对施工范围、计价方式(固定单价/固定总价)和结算条件，确定哪些内容算、哪些不算。

　　场景二：按月/分段结算后清算

　　在工程竣工时，需对施工期间的月度进度结算或分段结算进行汇总、核对，并处理最终的尾款、质保金及调差补差，完成最终清算。

　　场景三：质保金结算

　　在分包工程竣工结算后，预留一定比例(如5%)作为质保金，待质保期满、无质量争议后，进行质保金结算。

　　三、泛普工程施工管理系统中分包完工结算的管控点及作用

　　1、完工结算单中登记了结算金额、完工量、分包单位信息，当与分包单位出现结算差异时，可以用过此单据进行对账。

　　2、可以将分包结算的相关图文资料通过附件的形式进行保存，这样既保证了完工结算单据资料的完整性，同时也能保证结算工作透明化、阳光化。

　　3、系统在审核结算工程量的形象进度与现场施工进度是否保持一致，不得超前结算;所有结算的工作内容符合合同约定的工作内容。

　　4、系统在分包实际结算量是不大于施工图预算(标准版)的工程量，与业主收入工程量相比，原则上不得有负量差的情况。

　　5、分包合同中明确的代扣代缴费用、材料超耗费用、物资调拨费用、水电费、代工费、罚款等所有应扣款项应在当月结算中予以扣除，涉及到争议的需要由签发扣罚款单据的部门进行协调。

　　6、通过系统还能实现移动办公，及时不在办公室，也能及时查看和审批表单，各经办人审核之后，通过审批记录可以看出哪个人、什么时候进行了审批，当结算出现问题时，可以及时找到责任人。

　　7、系统可按分包合同约定时间及时进行办理和审批，结算条件可作为附件进行上传，随时审核完工验收是否合格、材料对账是否完成、各类扣款是否确认、退场记录是否签字、经济签证是否审批等。

　　8、系统通过规范的完工结算单据格式，实现了结算管理工作的规范化管理，有利于实现企业的规范管理。

　　9、系统将公司的各部门集中到一个平台上来，只要一保存数据，其他部门人员就可以及时查看，避免了信息孤岛的产生。

　　10、电子化的工程企业管理系统，能够实现结算数据的自动化统计，大大减少了手工统计的工作量和出错率。

　　11、分包成本必须在对应项目签合同、结算，系统不允许在其它项目间调拨，出现该问题不予审核。

　　工程行业里面的分包结算，是分包管理的核心环节，也是容易引发纠纷的重点环节。合理规范的分包结算，能保障分包商合法权益、减少纠纷，同时确保企业自身成本可控、结算顺畅。泛普工程管理系统支持分包结算资料线上归档、一键查询，确保结算依据完整;支持分包工程量精准核算，自动对比合同约定和计量标准，避免漏算、错算;支持线上对账，生成详细对账记录，双方签字确认，可追溯;支持分包付款流程线上审核，明确付款节点，按时提醒付款，避免拖延。