收入合同

收入合同

  收入合同是指承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同,施工企业方作为乙方(承包方),与业主(甲方)签订的工程承包合同。它是工程企业收入的核心数据,记录了合同总额、收款节点、变更签证、保证金等关键信息。

  在签订工程承包合同时,需要特别注意一系列的管控问题,以确保合同的合法性、有效性和可执行性,从而保障双方的合法权益。

  一、建筑承包合同签订时容易出现的问题:

  1、双方签订的合同不够明确、具体、全面,发生纠纷时很难处理

  2、合同条款考虑不周,含糊不清,难以分清双方的责任和权利

  3、合同签订完就成了档案,不能够快捷查询

  4、合同什么时候应该收款不清楚

  5、项目进度款申报、甲方批复情况了解不及时

  6、甲方的变更频繁,管理机制不健全,造成成本失控、进度延误

  7、合同执行监控不足,合同在执行过程中不能随时监控,影响工程进度及收款

  8、承包人对发包人资历未进行审核,导致工程中途被责令停工

  9、工程竣工,验收问题,验收过程中,对工程某些隐蔽的瑕疵没有注意到,或者未按照约定时间验收的,导致工程出现某些风险

  10 、发包人未按约定支付价款,发包人在承包人催告函合理期限内仍未履行的

  二、收入合同的使用场景有哪些

  场景一:项目中标

  项目中标之后,施工方需要跟甲方签订承包合同,那么这种情况下就需要使用到收入合同,在收入合同里面填写合同约定的时间,对应的项目是哪一个,合同金额是多少,合同的注意事项、付款方式等都需要再内部的工程管理系统中进行登记,签订的合同需要扫描成为pdf文件,上传在对应合同的附件中,方便后期对签订的合同进行查询和统计

  场景二:专业工程承包合同

  整个项目需要多个单位共同协助完成时,建设单位可以把全部工程与主体承包方签订总包合同,在由总承包方将部分的工程分包给其他的承包方。

  场景三:补充协议、合同变更

  主合同签订之后,施工到一定阶段,由于甲方要求,发生了工程量的变更,这种情况下我们可以再次签订变更合同,签订的时候需要跟主合同挂钩,作为主合同下的子合同。

  场景四:签证、变更索赔管理

  现场发生承包合同以外的新增工作、比如:设计变更、业主原因索赔,全部关联承包合同,登记变更金额,作为结算依据。

  以上的这些场景都是可以跟甲方签订对应的承包合同,一个项目可以对应多个合同,同时后期也可以按照单个合同或者主合同进行数据分析统计

  三、收入合同管理给企业带来的作用

  收入合同可以把对外收款的主合同全生命周期全都管起来,从源头开始管控资金收入、控回款、控变更、控进度款,实现项目盈利可追溯,避免合同丢损、结算漏项、回款滞后。

  1、有效的管控工程进度款、收款情况、合同结算等,实现对人力资源和工作沟通等的多角度、全方位管理

  2、泛普工程管理系统实时监控承包合同履约情况(如付款进度、产值对比、变更签证与索赔情况)

  3、工程合同管理系统通过自动化流程,减少纸质合同的使用,降低了打印、邮寄、存档等成本

  4、系统自动生成各类合同报表,包括合同收款、履行、进度款、发票等,为管理层提供详实的数据支持

  5、所有项目的合同总额、已回款、未回款、在施 / 竣工项目集中通过看板展示,老板、经营部直观掌握企业经营盘子

  6、工期超期、回款逾期、变更金额超合同比例等系统自动预警,随时提醒工作人员注意回款情况

  7、通过自动化和电子化流程,收入管理可以加快合同的创建、审批、签署和执行

  收入合同管理不仅解决了传统合同管理“数据分散、滞后、难控”的痛点,更通过数字化手段将合同转化为企业的“利润控制器”和“风险防火墙,同时各部门能及时的对合同的变动及执行情况做出相关记录(如进度款申报情况、变更、收款、执行情况等),有效地了解合同的来龙去脉。

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