履约保证金登记

　　履约保证金是在工程合同履行期间，中标方向招标方提供的一种资金担保。其作用在于确保供应商严格按照合同约定，完成工期、保证质量等各项义务。简单来说，就是给招标方一颗 “定心丸”，约束中标方诚实守信地履行合同，有效降低招标方因中标方违约而遭受损失的风险。同时履约保证金的形式有现金、银行汇票、支票，也可以约定由银行或者第三方担保机构出具履约保函替代履约保证金。

　　一、工程施工合同履约保证金实践中的常见问题

　　1、招标文件没有载明提交履约保证金，招标人却在签订合同前要求中标人提交履约保证金。

　　2、招标人收取履约保证金，但不提供工程款支付担保，甚至有的招标人直接以中标人履约保证金支付工程进度款，违背合同权利义务对等原则。

　　3、发包人占用履约保证金时间太长，履约保证金和质保金捆绑到一起，往往质保期满后才退还，严重影响承包人的正常经营。

　　4、以高额履约保证金吓退不知底细的投标人，易产生暗箱操作、围标、串通投标、不正当竞争等情形。

　　5、有的招标人或发包人直接收取现金。这样易产生风险，不符合现金管理规定。

　　6、履约保证金来源于看似无关的第三方，钱虽然到账，性质却不明不白，反倒牵连自己，被迫承担返还责任。

　　7、履约金回收保障不充分，一旦建设单位拒不返还或无力返还，履约保证金只能作为普通债权。

　　二、履约保证金的特点

　　1、招标人可以选择在招标文件中明确规定中标人需提交履约保证金，也可以选择不在招标文件中进行规定，但在招标文件中没有明确规定的，在中标后不得追加。

　　2、履约保证金一般并不包含在工程造价之内，而是独立于工程造价，专门用于担保合同履行的一笔资金。

　　3、根据《招标投标法实施条例》第五十八条规定，履约保证金不得超过中标合同金额的10%。实践中，其比例为一般为工程造价的5%~10%，具体执行比例由招标方根据工程造价情况确定，一般情况是工程造价越高比例应该越低，且不应超过10%的最高限额。

　　4、履约保证金可以保证招标承建商市场运作的规范化，杜绝不合理的压价竞标。

　　5、履约保证金是招标单位对中标承建商极为有力的约束条件，有利于建设单位、监理单位对承建商实施有效的监督与控制。

　　三、工程企业管理系统对履约保证金管理的价值

　　泛普软件中的履约保证金登记把履约保证金嵌入合同、项目、收款、风控一体化流程，从台账升级为全生命周期管控，具体的价值如下：

　　1、系统提供线上申请、审批、退还全流程数字化，办理时效大幅提升。例如常熟市上线后办理时间由20天缩减为12天，厦门市退还时效提升50%以上。

　　2、系统可以同时清晰呈现多个项目的保证金信息，每个项目的合同金额、保证金金额、占比、已回款金额、剩余未回款金额以及回款时间等数据一目了然。

　　3、系统会自动关联对应的项目信息、合同信息，智能填充预计回款日期、申请金额、项目名称及甲方名称等字段。

　　4、系统自动生成多维度报表：保证金汇总表、到期清单、保函明细表、资金占用分析、担保费统计。

　　泛普软件高效的保证金管理不仅是建筑企业风险防控的关键，更是提升资金周转率的重要抓手。通过束隆数智项目管理系统的标准化、数智化和精细化管理运营，建筑企业可实现保证金全生命周期的可视化管理，为业务发展注入持续动能。