合同收款

合同收款

  合同收款主要是甲方支付给施工方的款项,施工方作为项目的收入资金,简单说就是按照承包合同约定,向发包方收取工程款或承包费的过程。在工程领域,通常指财务人员根据业主最终认定的工程量开票收款。合同收款能保证项目的收支情况,同时还可以反应我们做这个项目款项收到了多少,有多少是还未收到的,工资现金流如何。但是在实际的操作中很多工程企业都会在收款上遇到很多常见的问题。

  一、工程合同收款的十大常见问题

  工程合同收款时,最常见的问题就是发包方拖欠或拖延付款,具体表现五花八门,但核心都围绕“钱难要”展开。

  1、合同到收款节点了,没有及时催促甲方,导致款项在规定时间内没有收回

  2、传统手工管理对合同收款、开票、扣款、签证金额不能及时对账

  3、项目总的应收、本期应回款、逾期欠款,要人工汇总多个表格,统计耗时,不能随时拿出准确数据

  4、合同签完锁在抽屉,项目做到一半,才想起当初约定的分期节点、质保金比例,翻纸质文件翻半天

  5、现场发生增项变更,签证没有同步归档,后期对账缺少依据,甲方直接扣减工程款

  6、合同变更、签证零散纸质单据,核对工程量要一张张翻,核量慢,容易漏算增量,回款变少

  7、票开出去了,但没登记、不知道有没有回款;或者款项收到,分不清对应哪笔发票、哪期进度

  8、财务月底盘点才发现款项没有收回;错过最佳催款时机,逾期利息、违约金很难完整追索

  9、发包方强制用长期商业承兑汇票、应收账款电子凭证替代现金付款,导致施工方资金断裂无法兑付的情况

  10、甲方经常会以审计为由拖欠工程款,或者少付工程款

  工程款的拖欠,拖的是周转、拖的是利润、拖的是施工企业的命。靠人情、靠嘴催、靠销售单兵硬扛,已经不够用了。必须要有

  二、工程合同收款的实际应用场景

  1、预付款收款

  施工单位在合同约定的时候有预付款,签订合同、提交预付款保函 / 履约保函后,按合同约定比例支付申请收款。系统里会记录这笔款项的具体情况(如预付款)。

  2、进度款收款

  按月或按工程签订节点进行收款(如完成一定比例的工程量、达到特定里程碑或通过阶段验收),业主按合同约定的时间或节点支付进度款,这也是施工过程中使用最多的收款场景。

  3、工程竣工结算

  承包方提交完整竣工结算资料,甲方完成审价并出具正式结算审定单后,给施工单位办理竣工结算款收款,支付至合同总金额的97%~98%

  对于建筑工程企业来说,利润不来自把项目干完,来自把项目钱完整收回来。合同是源头,回款是终点,中间的项目进度、签证变更、开票对账,每一环都不能脱节。把合同‑项目‑回款闭环跑通,才能真正降低呆账坏账风险,守住企业现金流底线。

  三、合同收款在工程企业的应用效果

  合同收款是指财务人员根据业主最终认定完成的工程量,开据发票向业主进行收款,收到款项后把实际收款的各项相关事宜录入到泛普工程管理系统。合同收入包括合同规定的初始收入以及因合同变更、索赔、奖励等形成的收入两部分。

  合同收款是工程企业现金流的安全底线,按合同节点及时收回进度款、结算款,覆盖材料采购、劳务工资、机械租赁等刚性支出,避免因垫资过度导致资金链断裂,维持施工活动正常推进。同时通过系统可以随时了解项目的合同未收、结算未收等信息,也能实现项目的产值进度与回款、付款进度的自动统计与对比,全面分析项目垫资情况,及时督促项目款项回收。

  对于工程企业来说,真正有价值的合同收款管理,应能让管理者看清每个项目签了多少合同、执行到哪一步、已经收款了多少钱、还要多少钱没有收到、发票是否齐全、成本是否超预算、利润是否受到影响。泛普软件非常关注工程施工企业的项目全过程管理和业务流程落地,尤其是希望把项目、合同、材料、劳务、分包、资金和成本统一管理的中小及成长型工程企业。

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